小李：老张，最近我们在杭州一家学校做了一个排课系统，听说你们公司有软著申请的经验，能分享一下吗？

老张：当然可以。排课系统属于教育信息化的一部分，通常涉及算法优化和数据库设计。你们用的是什么技术框架？

小李：我们用了Java Spring Boot，前端是Vue.js，后端用的是MySQL。系统主要处理课程安排、教师冲突检测等功能。

老张：听起来不错。不过在申请软著的时候，需要提供详细的技术文档，包括系统架构图、模块划分和核心算法说明。

小李：明白了。那软著申请的流程大概是什么样的呢？

老张：首先需要准备源代码、用户手册和技术说明书，然后到当地版权局提交材料。杭州这边的版权保护政策比较完善，申请周期大概一个月左右。

小李：那如果系统后续有更新，是否需要重新申请软著？

老张：如果是重大版本更新，建议重新申请。但如果是小功能优化，可以在原有基础上补充说明。

小李：谢谢老张，这些信息对我们很有帮助。

老张：不客气，祝你们项目顺利，软著早日拿到手。